Til stede: Ken, Erik, Jørn, Annette og Sonja
Afbud: Mette.
- Valg af referent
Sonja. - Godkendelse/tilretning af dagsorden
Godkendt. - Godkendelse af referat fra 16. april 2026
Godkendt. - Konstituering af bestyrelsen
Erik blev næstformand. - Vedtagelse af forretningsorden, årshjul, visioner og politikker
Vi fortsætter uden ændringer. - Siden sidst
Vi tog afsked med Bent ved sæsonafslutningen, og Bent blev glad og rørt for gaver or opmærksomhed. Vi har haft generalforsamling med lavt fremmøde, og hvor vi måtte opgive at få besat den sidste plads i bestyrelsen. Der har været træning til børne- og ungdomsstævnet på Stevns og til Barnlek i Finland. - Økonomi
Banksaldo: 79.427,70 kr. inden lønudbetaling.
Vores gamle forstærker kører på forkert frekvens, men måske kan det indstilles. Ellers må vi købe en ny, pris omkring 1.500 kr. En stemmeforstærker er også en mulighed, Marie kan nok låne os en til at afprøve dette. Erik er tovholder.
Foreningen betaler Annettes deltagelse i børnestævnet 30. maj. - Herlev Festuge 29. august 2026
Vi har tilmeldt os med ønske om dans på scenen og en bod og afventer kommunen, som også har foreslået, at man danser andre steder, da der er rift om tiderne på scenen. Der vil ikke være dansegulv andre steder.
Boden skal indrettes med fx dragter og andet blikfang, vi håber, vi får adgang til vores ting inden da. - Sæsonstarter 7. og 13. september 2026
Gammelgaards tilbud om brug af lokalet kan være en foreningsudflugt/skovtur afsluttende med åben dans, og eventuel spisning i foreningshuset. Annette kan ikke, vi kan spørge Mette L. Sonja kontakter Gammelgaard for mulige datoer på hverdage efter normal arbejdstid eller i weekender.
Motivu genererer tilmeldinger, foreløbig et barn, en junior og to baldansere. Annette tænker stadig over, hvilken baldans det skal være.
Borgmester Marco Damgaard besøger os til sæsonstart mandag 7. september. Vi kan blandt andet tale med ham om ombygning af Herlev Skole til kulturhus med gode dansegulve, foreningsfaciliteter osv. De nuværende juniorer samt baldansere opfordres til at komme, så Marco kan se bredden i vores forening.
Forplejning mandag uddelegeres. Sonja laver æblekage, Erik vil gerne hjælpe med frikadeller, vi prøver at uddelegere kartoffelsalat, pastasalat og brød via nyhedsbrevet. Børn og juniorer får pizza og juice i pausen, baldanserne får bobler og småkager.
Vi har endnu ikke hørt fra kommunen om et eventuelt SFO-hold. - Legestue 26. september 2026
Invitation udarbejdes, vi fastholder 80/40 kr., så det balancerer ved 55 fuldt betalende. Sonja udsender invitation til godkendelse inden endelig udsendelse. Kvartet inklusive Kristine Hanskov er på plads. - Ideer og datoer
Allerede planlagt: Festuge 29/8-26. Legestue 26/9-26, juleforberedelser 17/12-26, julefest 19/12-26, forårsfest 27/2-27, generalprøve 4/427, opvisningslegestue 10/4-27, generalforsamling 3/5-27.
Søndage 2026-27: 13/9, 20/9, 4/10, 25/10, 8/11, 10/1, 17/1, 24/1, 7/2, 28/2, 14/3 + generalprøve.
Bal eller lignende for unge, fx i gymnasiets sal og invitere de lokale? Eventuelt samarbejde med Rod/Fod/Nordisk Dans/Smutten? Et populært orkester til workshop og bal – hvem? Prisniveau 100 kr. med folkedanserrabat 55 kr. Vi beder Asger om at uddybe sine tanker og nedsætter en arbejdsgruppe – gerne med de unge som arrangører og ældre medlemmer som praktisk hjælp. Fællesskabspuljen og udviklingspuljen har ansøgningsfrist 1. november. Asbjørn Preuss kan sikkert også hjælpe. Erik vil gerne være tovholder og kontakter Asger og Asbjørn.
T-shirts – kan vi få et medlem til at undersøge markedet? Spørg i nyhedsbrev om interesse.
Dansens Hus, det videre forløb. Sonja indkalder de andre foreninger.
Folkemusikkens Traditionspris. Skal Kvartetten indstilles? https://tempi.nu/dma-roots/. Frist 9. juni. Måske Sonja får tid, ellers kan vi overveje til næste år. - Særlige opgaver/emner til behandling i det kommende bestyrelsesår
Uddelegering af opgaver. Vi skal specificere opgaver og nedsætte ad hoc-arbejdsgrupper, fx til jule- og forårsfest, indkøb af øl og vand og et jubilæumsudvalg til at fejre 75 år i 2030.
Forberede generationsskifte. Vi er på skinner omkring instruktør, men skal også tænke over bestyrelse og spillemand.
Genhvervning af tidligere medlemmer. Kan vi få flere støttemedlemmer? Kan vi lokke bedsteforældre til børnedans? - Regions- og landsarbejdet
Årsmøde Dans-Danmark 14. juni 2026, Kobæk Strand, Skælskør. Sonja og Andreas deltager.
Landsstævne i Kalundborg 14. – 19. juli 2026. Morten og Ninna samt Jørn og Susanne deltager, måske flere.
Barnlek i Raseborg, Finland 21. – 26. juli 2026. Juniorerne har trænet, det er kun vores forening, der deltager fra Danmark. Linda har søgt støtte fra Folkedans Danmark Fonden og SBUS.
Nordisk ungdomslejr, Aarhus 16. – 20. juli 2027.
Nordlek i Aarhus 20. – 25. juli 2027. - Kommunen
Kultur-, idræts- og fritidschef Anders vil gerne besøge os på et bestyrelsesmøde. Vi tilbyder, at det kan blive fra kl. 17, da han pendler fra Svendborg.
Efter sommerferien er skolen igen Elverhøjens skole, skolelederen hedder Caroline-Louise Nors Glad. Ifølge teknisk serviceleder Kim vil hun vil gerne have et møde med os i forbindelse med tilbagevenden til vores lokale. Og ja, vi kommer tilbage.
Skolernes idrætsdag i juni er blevet aflyst.
DGI-kursus om frivillighed, fem gange. Sonja er tilmeldt, resten af bestyrelsen kan ikke. Interesserede efterlyses i nyhedsbrevet. - Nyt fra lavene
Dragtlavet kan forhåbentlig genoplives i forbindelse med tilbageflytning til lokalet. Vi skal tænke over tilbageflytning og have en plan for indretning og oprydning. - Månedens legestuer
Måske vores udflugt, sommerdans Frederiksberg og Fælledparken, måske karneval i Enghaveparken. Sommerdans i Roskilde. - Kommende mærkedage
8. juli 2026 Marie W B 50 år
13. juli 2026 Jørn C 70 år
9. august 2026 Jørgen K 75 år
13. august 2026 Kirsten H 85 år. - Næste nyhedsbrev
Herlev Festuge, kommende sæson, X-dage, DGI-kursus. T-shirts. Sommerdans. Konstitueringen. Legestuen i september. Udflugt til Gammelgaard. - Næste møder
Mandag 10. august – fokus på festuge og sæsonstarter.
Tirsdag 15. september – fokus på legestue
Sonja oplyser datoer til Anders, og vi mødes enten kl. 17 eller 19. - Eventuelt
Intet.
Mødet sluttede kl. 21.30.
Sonja G. Nielsen
30.5.2026