Herlev Folkedanserforening

Her kan du se foreningens vedtægter, således som de blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 2. maj 2022.

Vedtægter for Herlev Folkedanserforening

§ 1 Foreningen og dens formål

stk. 1
Foreningens navn er Herlev Folkedanserforening (HFF).

stk. 2
HFF er hjemmehørende i Herlev Kommune.

stk. 3
HFF er medlem af Dans Danmark, fremover kaldet Landsforeningen (LF).

stk. 4
Foreningens formål er at styrke og udbrede interessen for folkedans. Dette gøres ved blandt andet:

  1. At formidle regelmæssig undervisning i folkedans.
  2. At hjælpe medlemmerne med at tilegne sig egnsdragter.
  3. At benytte spillemandsmusik.

§ 2 Foreningens medlemmer

stk. 1
Som medlem kan optages enhver, der kan støtte foreningens formålsparagraf.

stk. 2
Foreningens medlemmer skal være medlemmer af LF. Kan et medlem dokumentere at være gyldigt medlem af LF på anden vis end gennem HFF, kan medlemmet fritages for personligt LF-kontin­gent.

stk. 3
Ved manglende kontingentbetaling udmeldes medlemmet af HFF efter en af bestyrelsen fastsat rykkerprocedure.

stk. 4
Modarbejder et medlem foreningens formål og trivsel, kan bestyrelsen udelukke vedkommende fra foreningens aktiviteter indtil førstkommende generalforsamling, hvor sagen skal optages på dags­ordenen. Bestyrelsen fremlægger sagen for generalforsamlingen, ligesom den udelukkede har mulighed for at fremlægge sin version af sagen. Eksklusion af vedkommende kan vedtages eller forkastes ved simpelt flertal.

§ 3 Kontingent

stk. 1
Foreningens kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Undervisningsgebyret fastsættes af bestyrelsen og fremlægges på generalforsamlingen.

stk. 2
Foreningens kontingent inkluderer som udgangspunkt bidrag til foreningens drift samt kontingent til LF (Se § 2 stk. 2).

stk. 3
Foreningen har som minimum følgende medlemstyper:

  • Børn (til og med fyldte 13. år)
  • Unge (fra og med fyldte 14. år til og med fyldte 17. år)
  • Voksne (fra og med fyldte 18. år)
  • Æresmedlemmer (kontingentfrie)
  • Støttemedlemmer

§ 4 Generalforsamlingen

stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de repræsenterede, se dog § 5 vedrørende vedtægtsændringer og § 10 vedrørende opløsning.

stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i april eller maj måned. I særlige situationer, hvor generalforsamlingen ikke kan afholdes med fysisk fremmøde, kan den afholdes ved hjælp af elektroniske medier e.l.

stk. 3
Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.

stk. 4
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. marts. Medlemmerne orienteres om indkomne forslag samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.

stk. 5
En regnskabsoversigt uden underskrifter skal sendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Underskrevet regnskab fremvises på generalforsamlingen.

stk. 6
Stemmeret til generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 14 år. Medlemmer kan lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt.

stk. 7
Skriftlig afstemning finder sted, hvis mindst et medlem ønsker det. Ved personvalg foretages altid skriftlig afstemning, hvis der er flere kandidater end ledige poster under det aktuelle valg.

stk. 8
Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Formandens beretning
  4. Beretninger i øvrigt:
    1. Børne- og ungdomsarbejdet
    1. Regionsarbejdet
    1. Landsarbejdet
    1. Dragtarbejde
    1. Øvrige udvalg
  5. Regnskab og budget, herunder fastsættelse af kontingent
  6. Valg:
    1. Formand (vælges lige år)
    1. Kasserer (vælges ulige år)
    1. 1 bestyrelsesmedlem (vælges lige år)
    1. 2 bestyrelsesmedlemmer (vælges ulige år)
    1. 1 bestyrelsessuppleant (vælges hvert år)
    1. 1 revisor (vælges lige år)
    1. 1 revisor (vælges ulige år)
    1. 1 revisorsuppleant (vælges hvert år)
  7. Indkomne forslag
  8. Eventuelt

§ 5 Vedtægtsændringer

stk. 1
Ændringer af foreningens vedtægter kan kun foretages på en generalforsamling. Til vedtagelse kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret jf. § 4 stk. 6, og at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringerne.

stk. 2
Såfremt det tilstrækkelige antal medlemmer ikke er repræsenteret, og forslaget ikke trækkes tilbage, skal det behandles på en ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af repræsenterede medlemmer. Vedtagelse kræver at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer for ændringerne.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt med mindst otte dages varsel.

stk. 2
Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i følgende tilfælde:

  1. Hvis 1/3 af medlemmerne – med skriftlig motivation – forlanger det.
  2. Hvis bestyrelsen finder det relevant
  3. Hvis vedtægtsændringer ikke har kunnet behandles på ordinær generalforsamling pga. for spinkel repræsentation

stk. 3
Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest en måned efter anmodning er foretaget.

stk. 4
På ekstraordinær generalforsamling behandles kun de(t) punkt(er), på hvilke(t) den er indkaldt.

§ 7 Bestyrelsen

stk. 1
Bestyrelsen består af fem medlemmer, hvoraf formand og kasserer er valgt direkte til posten. Besty­relsen konstituerer sig selv med næstformand. Hvis ikke alle poster bliver besat på generalforsam­lingen, har bestyrelsen ret til at supplere sig i løbet af året og få valget konfirmeret på førstkommen­de generalforsamling.

stk. 2
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller tre bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

stk. 3
På bestyrelsesmøderne tages referat. Samtlige bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanten modtager et eksemplar. Et eksemplar opbevares i udskrift i foreningens protokol.

stk. 4
Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg.

stk. 5
Bestyrelsen udpeger repræsentanter til LF’s årsmøde og repræsentanter til særlige opgaver.

stk. 6
Bestyrelsessuppleanten modtager indkaldelse til bestyrelsesmøderne til orientering og har ret til at deltage i alle bestyrelsesmøder uden stemmeret. Suppleanten indtræder med stemmeret, når et bestyrelsesmedlem har længerevarende forfald eller udtræder af bestyrelsen i sin valgperiode.

§ 8 Regnskab og revision

stk. 1
Regnskabsåret løber fra 1. april til 31. marts. På generalforsamlingen fremlægger kassereren et revideret regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisorerne.

stk. 2
Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, heriblandt formand eller kasserer.

stk. 3
Kassereren er ansvarlig for foreningens midler. Kassereren står for den daglige regnskabsførelse og sørger for, at den ansvarlige for medlemslisterne får oplysninger om kontingentindbetalinger og -restancer.

stk. 4
Ved kontante ind- og udbetalinger til og fra kontantkassen kvitterer beløbsmodtageren på det tilhørende bilag.

stk. 5
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget for den kommende sæson. Hovedparten af foreningens midler skal være indsat i et pengeinstitut i foreningens navn

stk. 6
Revisorerne har ret og pligt til at foretage revision, så ofte de eller formanden finder det nødvendigt.  Ved revision har revisorerne ret og pligt til at kontrollere tilstedeværelsen af foreningens midler.

§ 9 Legater og fondsmidler

stk. 1
Foreningen kan bestyre legater eller fondsmidler til fremme af de i § 1 stk. 4 angivne formål, eller til tilsvarende formål angivet i legat- eller fondsfundatsen.

§ 10 Opløsning

stk. 1
Foreningen kan kun opløses ved beslutning af en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens medlemmer afgiver deres stemmer, og hvor mindst 5/6 af de afgivne stemmer er for opløsning.

stk. 2
Ved afstemning om opløsning af foreningen kan der ikke stemmes ved fuldmagt.

stk. 3
Hvis det nævnte antal foreningsmedlemmer ikke er repræsenteret på den pågældende generalfor­samling, og forslaget fastholdes, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling jf. § 6 stk. 1.

stk. 4
Opløses foreningen, skal eventuelle midler overgives til formål jf. § 1 stk. 4.

§ 11 Arkivalier

stk. 1
Arkivalier deponeres i Herlev Kommunes Lokalarkiv.

stk. 2
Arkivalier, der deponeres i Arkivet, forbliver foreningens ejendom i indtil 30 (treti) år efter arkivaliernes afleveringsdato, hvorefter de overgår til arkivets ejendom.

stk. 3
Så længe arkivalierne er foreningens ejendom, er der adgang til dem for foreningen. Andre interesserede kan få adgang til arkivalierne efter Arkivets vurdering.

stk. 4
Opløses foreningen overgår alle arkivalierne til Arkivets ejendom. Der er adgang til arkivalierne i henhold til Arkivloven.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 26. januar 1955,
ændret på ekstraordinær generalforsamling 21. maj 1959
ordinære generalforsamlinger 6. maj 1971, 17. maj 1973, 9. maj 1974, 24. april 1975,
ekstraordinær generalforsamling 7. maj 1984,
ordinær generalforsamling 7. maj 1990,
ekstraordinær generalforsamling 5. august 1996
ordinære generalforsamlinger 6. maj 2002, 10. maj 2004, 7. maj 2007, 6. maj 2013, 5. maj 2014 og 2. maj 2016.

ekstraordinær generalforsamling 2. maj 2022.

Herlev den

__________________________________________                                                                            

                           Sonja G. Nielsen, formand                                                                Ken Bamberg Ernstsen, kasserer

__________________________________________                                                                            

                  Mette Andersen, bestyrelsesmedlem                                                  Andreas Lorenzen, bestyrelsesmedlem

_____________________________________

                  Morten Petersen, bestyrelsesmedlem